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工业企业方案
发布者:admin     浏览次数:1812     发布时间:2016/8/11

以下依据小工业企业实际业务运作情况,详细阐释用友T3标准版系统解决方案。

用友T3标准版系统是关注小企业管理现状和需求,以财务核算为主轴,业务管理为导向,提供财务业务一体化的解决方案,是切实帮助企业应对市场变化,实现长期可持续性发展稳定、安全的管理系统;

主要包括财务和业务两大组成部分,财务包含:总账管理、出纳通、财务报表、工资管理、固定资产管理和财务分析功能模块;业务包含:进销存管理(采购管理、销售管理、库存管理)和核算功能模块;帮助小企业轻松实现财务、业务运作的全程管理与信息共享;

总账管理

总账主要包括总账管理(现金\银行\往来\项目)、解决主要问题:凭证、总账、明细账、日记账、往来账等。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成,提高工作效率,满足财务精细化管理要求。

报表

预置多行业报表模板、国税统一申报报表模板,支持新会计准则、支持个性化报表定制。完善的报表与总账系统接口方便实时取数,及时准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准财经报表及企业个性化报表,全方位满足企业报表需求。

账务分析

财务分析是决策的重要组成部分,在小企业日益扩大发展业务阶段,通过系统的财务分析对会计数据再加工,及时、迅速、准确地获取信息,有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作,揭示小企业对经济资源的配置情况,生产发展规律、优势与问题,为小企业经营者提供正确、客观的决策依据。

财务分析侧重定量的分析,主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。采用比较、比率、趋势、因果分析法;

工资

工资核算是企业会计核算中基本的业务之一,工资费用是成本管理的重要组成部分。对小企业中职工较多或核算人员较少的单位,工资管理可以减轻部分工作量。

   工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理,由系统自动完成相关繁多的核算工作。

固定资产

小企业固定资产较多的单位,可以应用完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,系列相关统计分析报表、账簿等。

采购业务

采购业务中密切关注的问题:供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。

整个采购业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程,并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方(各个销售点)、采购业务员、库房管理员、财务人员,因此保证信息传递及时性和准确性至关重要。以下流程图以普通采购业务为例。

销售业务

面对当今工业企业所处的竞争环境,全面整合销售资源、加强销售管理,迅速对市场需求做出反应,全面满足用户个性化的需求,成为企业赢得客户满意,在竞争中胜出的关键因素。

销售业务中密切关注的问题:客户资料的管理、价格政策的制定、渠道/客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动。

整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程,并且在企业中涉及多个岗位——销售业务员、库房管理员、财务人员。

库存管理

库存既是企业满足销售需要的缓冲,保持合理库存是避免短货、避免积压现象产生的重要保证。有效的配置库存结构,管理库存价值,以有效地信息代替库存,降低企业库存已经是企业竞争力提升的基础。

在工业企业中,针对不同的商品采用的管理方法不同。在采购业务、销售业务涉及到了有关的入库、出库业务处理。

用友标准版在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定基础。库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制,为决策部门提供动态库存信息。

包括调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。

核算

核算系统主要针对企业商品的收发存业务进行核算,掌握商品的成本情况,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。

简单生产加工管理

针对单件、小批量多品种生产为主的小企业,满足接单加工配套生产客户需求。支持以销定产或预计销量结合订单的加工模式,提供其简单生产加工管理,通过业务单据的自动流转,实现以销定产、以产订购、控制领料、生产加工进度的简单生产业务管理平台。

老板通

与财务、业务系统集合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据,并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析,以指导企业的经营行为,通过掌握企业整体营销状况,整合优势资源,深入、充分挖掘利利润,促进企业健康发展。

ing:rgb�,5��o >商品品种太多,而且服装的季节、流行性特强,一过季、过了流行潮流,那就只能“黄金当土卖”,就会亏得让人心跳。 
应对:系统提供“滞销商品统计”,让您随时把握商品积压情况,就根据市场情况作调整:该退回厂家的退厂家,该降价的降价,该调整销售方向的就立马调整······总之,本系统能助您及时发现,尽早解决,防止商品变废品。

5. 业务忙时忙得不可开交,开单慢慢腾腾,客户也忙,不愿意等,经常失掉生意;而且,明明送了很多东西给他们,他们却还没感觉 
应对:录单据实现条码扫描,让您的业务处理速度成倍提高; 
赠送商品也标价,送得明明白白,得到的也开开心心。

6. 商业企业,人少事多,算业务员的工资要费老半天时间 
应对:本系统拥有强大的业务员业绩提成管理功能,其要设置好指标和公式,以后轻松实现业务员提成

二、往来管理 
单位往来应收应付管理、大额网上支付管理

1. 客户、供应商都非常多,不知道我应该付别人多少钱,别人应该付我多少钱?
应对:随时掌握往来款情况,并能查询其来龙去脉

2. 太忙了,很多款过时了才发现早就应该收了,结果加大了收款的难度;许多款别人来催了才发现忘记了,没有准备好款,对信用造成影响 
应对:应收自动报警,让你发现每一笔到时的应收款,及时实现资金回笼,真正实现销售利润,保护公司利益;应付自动报警,让你提前准备应付款项,提高信用,搞好与供应商的关系

三、库存方面:

1. 商品数量多,而且每个商品又有不同的颜色和尺码,把握库存状况难 
应对:随时能知道库存数量,还能掌握商品的具体颜色尺码的对应数量,做到“心中有数”

2. 品种太多,经常断码、断色,有时库存明明没有却又进了很多都没发觉。 
应对:颜色及尺码上下限设置,达到低于下限或高于上限,系统都会自动提示,方便补货和控制采购,而且,还本系统还有“集中补货”功能——过账判断库存不足时一次性弹出所有库存不足的商品信息,以便用户一次性和仓库对账进行补货

3. 商品多,盘点难 
应对:可以盘点抄帐,实现分量盘点,而不必非得一次性完成, 
可接盘点机,直接扫描盘点,导入数据,系统自动对帐,极大提高盘点的准确性和效率

四、费用及经营情况管理

1. 每月花费巨大,却不知道花哪里去了 
应对:完善的钱流费用管理,清楚您的每一分钱,强大的费用统计,可让您随时知道你的费用发生情况,并能进行每月的对比分析,合理控制费用,节约公司开支

2. 每月好像赚了不少钱,但也花了不少钱,可是,公司究竟是盈是亏? 
应对:系统提供“经营情况表”,让您随时掌握公司经营成果,分析公司利润、费用构造,找出改进的环节和方向! 
还可以选用服装版财务增强包软件,强大而完备的标准财务功能让您的公司会计核算更标准、完善,轻松实现“财务业务一体化”管理

五、门店会员管理、客户关怀、远程摇控管理

1. 公司在批发的同时也零售,有会员 
应对:先进的门店操作系统和小票打印系统,让您在批发的同时轻松实现门店销售;强大的会员管理让您与您的会员关系牢不可破,为您公司带来滚滚财源

经常出差,但大支出大费用还得把控、每天的销售情况得清楚 
应对:可以实现手机“业务信息查询”——让您远在千里之外还能及时了解公司情况; 
“业务操作提醒”功能让您对重大业务、重大收支作审核,助您有效的管理业务和控制公司资金



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