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用友家具生产企业方案
发布者:admin     浏览次数:775     发布时间:2016/8/11

随着先驱家私的高速发展,家私行业越来越多的面临成本控制的压力、交期的压力、品质的压力,其原来的手工核算和管理方法已经远远跟不上企业发展的实际需求,管理中问题也不断暴露:

五金配件品种繁多,领用时工作量大、易出错:产品物料品种繁多,每种产品使用的五金配件也不尽相同并且配件使用量大,领用和统计比较困难。

库存掌握困难,半成品管理复杂;企业存货比较多比较杂,同时对材料准确度的要求又比较高。库存是以板材形式存放在仓库中并发货,而客户订单却是以组装后的成品品名下单,导致经营发生向客户发错货。另外在销售旺季很容易造成缺货现象,已经许诺给客户的货发不出去,投诉多,降低客户满意度。

成本核算不准:由于家具产品在生产过程中存在很多共用材料,被多个产品共用,容易造成多个产品如何合理分摊耗用的共用材料成本问题。

业务信息统计不规范,传递不畅通:原来的客户供应商关系管理基本上处于混乱无序的状态,客户、供应商名称不统一,无法进行统一管理,销售信息业务财务重复录入,工作量大核对困难,无法实现信息共享。同时因信息传递太慢,造成总部不清楚各办事处库存准确数,也就不能及时备货。

应收帐款管理混乱: 有时未收到款项就提前发货,存在呆帐无法收回现象。

信息化势在必行

这些管理中问题,其实是一直存在着,也是财务部最头痛事。在年初何艳辉经理在受命公司要上信息化系统前就深深体会到财务部工作总是滞后,每到要出报表时至少要一周时间,效率太低,而且库存成本总是算不准,应收帐款太多,对办事处仓库管理不清晰……。

面对目前这些管理瓶颈问题,确实需要慎重选择一款ERP产品。在2008年初,经多方比较,选择了用友U6,也是考虑其稳定、易操作,能够聚焦核心需求,能够迅速协助成长型企业解决其经营过程中遇到的瓶颈管理问题。

2008年初,常务副总苏先化在公司项目会上给大家说:“随着企业发展,我们现在已是一个千人大厂,办事处、代理商也在不断扩大,而现随着木材、五金原材料的不断上涨也导致我们成本不断加大,人工费也越来越高,利润可想而知。反过来我们内部呢,这几年了总觉得沟通交流已太慢,特别是信息化的传递,部门间、总部与驻外办事处的沟通不流畅,导致数据总是太慢获得,对我们做出快速市场反应的决策已有较大影响,所以管理中的存在许多瓶颈,已使我们的发展在受阻,这些现状再不解决势必落后同行,只有借助ERP信息化工具来加强规范化管理,所以今年上ERP系统已不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。那么如何通过信息化建设,达到提高我们管理档次,提升我们竞争力,已成为关系到企业未来发展与生存核心问题。”

另一方面U6实施能完成吗?能够很快上线吗?时间确实已太紧了,公司就要求在春节前必须完成此系统的上线。何经理陷入到较难地步,而此后一个时期与用友伙伴胜峰公司充分沟通与整个项目的实施过程,让他看到了希望,自己担心多余的。

作为用友授权的T6经销商,整个项目实施,也是完全按用友U6的工序化实施方法来进行的,首先项目得到了公司的苏总、何经理等大家的全程关注,密切配合,确立公司一切业务遇到ERP全部让路的政策,以确保ERP项目顺利实施,同时全员都有良好的信息化意识。并且在实施前与先驱达成实施目标,聚焦关键,明确整个项目集中要解决的核心问题。

其次项目在实施过程中不断的充分沟通,通过公告板,实施培训,以及阶段总结等使得人员上下齐心,共同围绕目标来执行每一步实施。最终仅十天工序化实施,U6的财务业务一体化项目得以在先驱成功上线。

初见成效

经过两个月的运行,已在先驱的管理上效果显著看到:

成本得到控制,规范了库存管理:通过限额领料,实现对产品材料成本的严格控制,杜绝了浪费,库存明显下降20%。同时也加强在制品的管理,准确提供销售成本的结转数据。

降低了资金风险:销售管理目前已是先收款再发货,杜绝欠款发生,呆坏帐几乎为零。

加强了财务管理:及时提供内外部报表,加强财务分析与预算,为企业领导人决策提供有力准确数据依据。

信息充分共享:信息沟通及时,通过远程监控各办事处。能清楚了解办事处存货结构、数量情况。对总部即工厂备货计划起到较大作用

优化了售后服务:通过对库存和销售的实时查询,及时有效的加强售后服务,树立起了良好的用户口碑。

“以前我们对于各办事处的管理不太完善,公司内部信息交流也不及时。现在整个企业用U6ERP系统能够将公司与各办事处连接成一个整体,企业信息沟通更畅通了,现在我们能够很快查询到公司以及各地办事处的经营情况,确实办事效率提高了,也大大节省了很多的人力、物力、财力。” 台湾先驱家俬实业有限公司副总经理苏先化感叹道。

9.000JS o��o :'宋体'; " >首创邮件与协同的互通,实现组织内部系统和外部信息双向互通、互动,弥补了邮件系统流程单一、点对点、非集中共享的工作缺陷,大大丰富了信息的传递手段和处理方式。可将协同转发邮件、转存文档、转发公告,真正实现了信息传递内外互通,张弛有度,让您的信息“活”起来。

五、信息关联,集中呈现

 

通过T6协同提供的关联项目、关联人员的功能,实现了对信息组织高度集成和优化,把您工作中高度关注的事件的信息有效关联起来,集中呈现和管理,关联是信息组织高效的创新应用模式,极大的提升了信息整合加工的有效性,会是您的好帮手。

六、实时通信,移动协同

通过集成的实时通讯平台(GKE),把对您需要的提示信息推送到您的桌面,并可通过信息转移的方式发送到手机、PDA等外设,实现了移动协同管理。同时也可通过在线QQ及时便捷的在线交流,信息传递,随时直达,大大提高您信息处理的及时性。

七、整合应用,消除孤岛

提供可选择的扩展功能应用插件,无缝安装后集成在标准产品中,系统提供痕迹保留、公章签名、综合办公、腾讯RTX等应用插件,满足个性需求。通过简单的参数配置,门户应用能将如用友ERPNCeHR系统、您的网站以及其他任何基于B/S构架的系统连接在一起,从而有效整合信息孤岛,共享信息。

八、技术先进,安全可靠

采用B/S体系结构,基于J2EE规范开发,同步国际的SOAWEB 2.0技术,跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器。采用工作流、知识管理、互联网、无线应用等核心技术,同时采取国际领先的多层安全技术认证和安全管理机制,全面保障信息数据安全可靠

九、快捷部署,易于维护

通过强大灵活的系统管理功能可实现组织机构、流程、岗位、职务、人员及权限配置,快速完成客户化设置和动态配置,通过表单模板和流程规则的定义,充分满足用户个性化需求,可融入您的管理思想和管理规范,构建真正属于您的协同工作系统。系统管理维护工具全面,具备远程升级、服务和维护功能,轻松方便,大大降低维护成本。

3.2 电子办公桌

ü通过双首页满足企业日常办公的基本需求。个人首页以“人”为中心,通过事找人、人找事来满足工作人员日常办公中最核心的工作处理。单位首页以信息推送的方式将企业内部的各类信息主动推送到所有相关人员的办公桌面。主要特点: ü 支持栏目布局可定制,信息内容可定制. ü支持个人和单位双首页,分别展现出个人办公桌面和组织信息平台.   提供全面功能入口和多种快捷操作方ü提供按人、项目、业务、快速入口等多种信息分类方式,让协同系统的信息有机关联、有序呈现. 

�,������o �业务员提成

二、往来管理 
单位往来应收应付管理、大额网上支付管理

1. 客户、供应商都非常多,不知道我应该付别人多少钱,别人应该付我多少钱?
应对:随时掌握往来款情况,并能查询其来龙去脉

2. 太忙了,很多款过时了才发现早就应该收了,结果加大了收款的难度;许多款别人来催了才发现忘记了,没有准备好款,对信用造成影响 
应对:应收自动报警,让你发现每一笔到时的应收款,及时实现资金回笼,真正实现销售利润,保护公司利益;应付自动报警,让你提前准备应付款项,提高信用,搞好与供应商的关系

三、库存方面:

1. 商品数量多,而且每个商品又有不同的颜色和尺码,把握库存状况难 
应对:随时能知道库存数量,还能掌握商品的具体颜色尺码的对应数量,做到“心中有数”

2. 品种太多,经常断码、断色,有时库存明明没有却又进了很多都没发觉。 
应对:颜色及尺码上下限设置,达到低于下限或高于上限,系统都会自动提示,方便补货和控制采购,而且,还本系统还有“集中补货”功能——过账判断库存不足时一次性弹出所有库存不足的商品信息,以便用户一次性和仓库对账进行补货

3. 商品多,盘点难 
应对:可以盘点抄帐,实现分量盘点,而不必非得一次性完成, 
可接盘点机,直接扫描盘点,导入数据,系统自动对帐,极大提高盘点的准确性和效率

四、费用及经营情况管理

1. 每月花费巨大,却不知道花哪里去了 
应对:完善的钱流费用管理,清楚您的每一分钱,强大的费用统计,可让您随时知道你的费用发生情况,并能进行每月的对比分析,合理控制费用,节约公司开支

2. 每月好像赚了不少钱,但也花了不少钱,可是,公司究竟是盈是亏? 
应对:系统提供“经营情况表”,让您随时掌握公司经营成果,分析公司利润、费用构造,找出改进的环节和方向! 
还可以选用服装版财务增强包软件,强大而完备的标准财务功能让您的公司会计核算更标准、完善,轻松实现“财务业务一体化”管理

五、门店会员管理、客户关怀、远程摇控管理

1. 公司在批发的同时也零售,有会员 
应对:先进的门店操作系统和小票打印系统,让您在批发的同时轻松实现门店销售;强大的会员管理让您与您的会员关系牢不可破,为您公司带来滚滚财源

经常出差,但大支出大费用还得把控、每天的销售情况得清楚 
应对:可以实现手机“业务信息查询”——让您远在千里之外还能及时了解公司情况; 
“业务操作提醒”功能让您对重大业务、重大收支作审核,助您有效的管理业务和控制公司资金



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